Thông Báo Website Thương Mại Điện Tử

Sau khi tạo website kinh doanh mới, nhà bán hàng cần thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương. Bởi nếu Bộ Công Thương phát hiện website của bạn có giao dịch thương mại điện tử. Nhưng không có bằng chứng đã đăng ký với Bộ Công Thương thì bạn sẽ bị xử phạt theo luật pháp. Do vậy, trong bài viết hôm nay DPS sẽ hướng dẫn các quy trình thực hiện thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Cùng tham khảo nhé!

Tại sao phải thông báo hay đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương?

Tuân thủ pháp luật

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, thông tư số 47/2014/TT-BCT và Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại. Với nội dung là yêu cầu tất cả những website nào có tham gia hoạt động thương mại điện tử thì bắt buộc phải thông báo hay đăng ký với Bộ Công Thương.

Nâng cao uy tín doanh nghiệp

Đối với website khi thông báo, đăng ký thành công; Nhà bán hàng sẽ được phép gắn logo dẫn tới 1 đường link xác nhận. Đường link này dẫn đến trang của Bộ Công Thương. Với nội dung là website đó đã được đăng ký và thông báo thành công. Logo này giúp nâng cao độ uy tín cho website của Nhà bán hàng. Khách hàng tìm đến bạn sẽ không lo ngại gặp phải các công ty ma, địa chỉ giả,… Vì khi bạn đã thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp thêm các giấy tờ chứng thực cần thiết. Ví dụ như giấy phép kinh doanh (đối với công ty, doanh nghiệp) hay CMND/CCCD (đối với cá nhân).

Lưu ý thêm:

Có những trường hợp làm giả logo “Đã thông báo (đăng ký) với Bộ Công Thương”. Đặt logo trên trang dù chưa hề thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.

Đối với trường hợp đã thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương. Thì ngoài logo, chủ website sẽ được cung cấp đường dẫn (đường link) đến website của Bộ Công Thương. Đường dẫn này chứa toàn bộ thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký.

Những website giả mạo đã thông báo website chỉ có logo, không có đường dẫn này.

Những loại hình website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương? 

• Các website thương mại điện tử bán hàng: Được tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại như bán hàng hay cung cấp dịch vụ.

Bất kể là dù bạn có bán hàng trực tuyến hay không. Chỉ cần website của bạn có hoạt động xúc tiến thương mại đều sẽ được xếp vào website thương mại điện tử.
Theo điều 3 nghị định 52, website thương mại điện tử chính là loại hình trang thông tin điện tử được tạo ra; nhằm phục vụ 1 phần hay toàn bộ quy trình hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Do đó mà các website dù chỉ để giới thiệu doanh nghiệp, dịch vụ, hàng hóa; không có chức năng đặt hàng, thanh toán online thì vẫn cần phải thông báo tới Bộ Công Thương.

• Ứng dụng di động bán hàng. Là loại hình ứng dụng thương mại điện tử do thương nhân, cá nhân hay tổ chức thiết lập. Với mục đích phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Website nào phải thực hiện việc đăng ký website với Bộ Công Thương?

• Website cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử; Các website thương mại điện tử được tạo ra nhằm cung cấp môi trường tiến hành hoạt động thương mại cho các đối tượng có nhu cầu. Gồm các loại:
  • Sàn giao dịch thương mại điện tử
  • Website đấu giá trực tuyến
    
  • Website khuyến mại trực tuyến
• Ứng dụng cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử; Ứng dụng thương mại điện tử được thiết lập nhằm cung cấp môi trường thương mại cho các đối tượng khác tiến hành hoạt động. Bao gồm các ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, đấu giá trực tuyến, khuyến mại trực tuyến. 

Những điều cần biết khi thông báo hay đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương

Trường hợp nào cần thông báo website với Bộ Công Thương, trường hợp nào cần đăng ký?

• Thông báo: Website của bạn không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử đã kể trên.
• Đăng ký: Website thương mại điện tử của bạn có cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.

Khi nào thì cần phải thông báo hoặc đăng ký trang web – website với Bộ Công Thương?

• Thông báo: Cần lập tức thực hiện ngay khi website vừa thiết kế xong.
• Đăng ký: Cần hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi dùng website để tiến hành trao đổi thương mại. Website hoạt động thương mại trước khi đăng kí có thể bị xử phạt nặng.

Thời gian đăng ký bao lâu?

Thông thường thời gian thông báo hay đăng ký website là từ 1 tới 3 tuần.

Hạn chế tối đa các vấn đề có thể phát sinh gây kéo dài việc đăng ký website như sai thông tin, thiếu giấy tờ,…

Chi phí để thực hiện việc thông báo, đăng ký website?

Chi phí thông báo hay đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương là hoàn toàn miễn phí.

Có thể thông báo và đăng ký website ở đâu?

• Thông báo: có thể thực hiện thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương trực tuyến qua website sau: http://online.gov.vn/
• Đăng ký: Nộp hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tọa lại tại 25 Ngô Quyền, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Cần chuẩn bị gì để thực hiện thông báo, đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương

Thủ tục

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
• Quyết định thành lập (tổ chức)
• Giấy tờ chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (cá nhân).
• Có thể sẽ cần thêm một số giấy tờ khác tùy ngành nghề của Nhà bán hàng.

Các trang chính sách

Bộ Công Thương yêu cầu đáp ứng các trang chính sách sau đây:

• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách giao hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin

Để tạo các trang chính sách, trước tiên bạn tạo các trang nội dung tương ứng. Rồi sau đó tạo lập liên kết cho các trang chính sách.

1. Tạo trang nội dung.
2. Tạo đường liên kết đến những trang nội dung đó.

Thông tin website

Bên cạnh đó, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ ở cuối website đã được thông báo hay đăng ký. Mục thông tin này bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ, email,…

Để thực hiện thao tác này, bạn vào trong Thiết lập theme. Sau đó chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/Cuối trang. Cuối cùng là tìm phần thông tin webisite rồi tiến hành cung cấp.

Hướng dẫn thực hiện đăng ký

Bước 1. Đăng ký tài khoản 

1. Truy cập website Bộ Công Thương.
2. Click “Đăng ký”.
3. Đợi màn hình hiện như sau:

   

4. Nhập đủ thông tin đăng ký.

   

   • Thông tin cá nhân
     • Đối tượng đăng ký: Thương nhân. (Không chọn “Tổ chức” vì đây là đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế.)
     • Nhập các thông tin còn lại.
   • Thông tin tài khoản
     • Tài khoản: Thông tin tài khoản sẽ được lấy mặc định theo MST công ty.
     • Nhập mật khẩu và email.
   • Thông tin người đại diện pháp luật
     • Nhập đủ thông tin theo mẫu.
5. Click nút “Gửi đăng ký”.

Bước 2. Xác nhận tài khoản 

Sau khi gửi thông tin xong:

• Nhận email từ Bộ Công Thương trong 3 ngày. Email này mang nội dung phản hồi về việc bạn đã đăng ký thành công hay chưa.
  • Nếu thông tin không có vấn đề; phía bạn sẽ được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống để tiếp tục tiến hành.
  • Nếu yêu cầu thông báo, đăng ký website bị từ chối hoặc được yêu cầu bổ sung, bạn cần tiến hành đăng theo yêu cầu.
• Nếu hơn 3 ngày bạn không nhận được mail gửi từ Bộ Công Thương. Hãy liên hệ: 04.22205512 đọc MST để được tư vấn về yêu cầu đăng ký tài khoản.

Bước 3. Khai báo loại hình thương mại 

1. Khi đã có tài khoản bạn hãy thực hiện đăng nhập vào website Bộ Công Thương.
   • Truy cập website Bộ Công Thương.
   • Điền thông tin.
2. Chọn một trong ba thư mục:
   • “Thông báo website”. Nếu website của bạn là website dùng cho mục đích bán hàng.
   • “Đăng ký website”. Nếu website của bạn hoạt động chức năng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
   • “Đăng ký đánh giá tín nhiệm”. Nếu website của bạn cung cấp các dịch vụ đánh giá tín nhiệm website.
3. Nhập thông tin tên website:
   • Thông tin người sở hữu website
   • Thông tin hàng hóa, dịch vụ
   • Thông tin giá cả
   • Thông tin điều kiện giao dịch
   • Thông tin vận chuyển, giao nhận
   • Thông tin phương thức thanh toán
4. Nhập tên miền website. Nhập tất cả các tên miền dẫn về website (nếu có),  tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.
5. Chọn “File đính kèm”. Tải lên ảnh scan tài liệu:
   • Giấy phép đăng ký kinh doanh
   • Quyết định thành lập. Tài liệu này được yêu cầu đối với các cơ quan, tổ chức
   • CMND/CCCD đối với cá nhân
6. Click “Chọn file” để upload các tài liệu yêu cầu trên lên hồ sơ. Click “Upload file”.
7. Sau khi Upload file thành công. Chọn “Gửi hồ sơ”.

Chèn logo Bộ Công Thương vào website

Sau khi thông báo hay đăng ký thành công website thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Nhà bán hàng sẽ được cung cấp 1 logo tùy theo lựa chọn đăng ký / thông báo và đường link liên kết.

Logo thông báo:

Logo đăng ký:

Lời kết

Mong rằng sau bài viết này bạn đã có được đầy đủ những thông tin mà bạn cần cho website của mình.

Trên đây là các thông tin cần thiết cho bạn khi muốn thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Nếu bạn chưa biết cách đăng ký website thương mại điện tử. Hãy liên hệ ngay với DPS nhé vì DPS chúng tôi luôn chuyên nghiệp trong từng công đoạn thiết kế website để đem lại cho khách hàng những trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Nếu còn bất cứ vấn đề nào khúc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các phương thức sau để được hỗ trợ giải đáp kịp thời và chính xác nhất.

Hotline Zalo Viber: 0932813311

Địa chỉ:  276/28 Tân Hòa Đông, Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP. HCM.

Cảm ơn bạn vì đã đọc hết bài viết này, chúc bạn luôn gặp thật nhiều may mắn trong công việc kinh doanh nhé!